Acubiz One

Acubiz One: Optimieren Sie das Ausgaben-, Kilometer- und Zeitmanagement

Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die die Kosten-, Kilometer- und Zeiterfassung von Mitarbeitern vereinfacht. Diese All-in-One-Lösung erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, Kilometerständen (über GPS oder manuelle Eingabe) und geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Urlaub und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Berichterstellung und anpassbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und Finanzabteilungen. Benutzer erhalten einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Spesen können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen gebündelt werden, um sie schnell an die Buchhaltungssoftware zu übertragen. Darüber hinaus bietet Acubiz One personalisierte Dashboard- und Navigationsanpassungen. Es ist eine kostenlose Version mit eingeschränkter Nutzung verfügbar, während unbegrenzter Zugriff für eine geringe monatliche Abonnementgebühr von 0,99 EUR angeboten wird.

Hauptvorteile von Acubiz One:

• Einheitliche Plattform: Konsolidiert Ausgabenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen, benutzerfreundlichen App.
• Müheloses Ausgabenmanagement: Vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben.
• Digitale Kilometerverfolgung: Bietet eine genaue Kilometerverfolgung durch automatische GPS-Protokollierung oder manuelle Eingabe und erstellt so eine zuverlässige Aufzeichnung der Reisekosten.
• Zeiterfassung: Ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten und optimiert so die zeitbezogene Ausgabenverwaltung für Mitarbeiter und Manager gleichermaßen.
• Reisespesenverwaltung: Bietet eine spezielle Funktion für die effiziente Verarbeitung und Erstattung von Reisespesen.
• Optimierte Berichterstattung und Genehmigungen: Erleichtert die Spesenabrechnung und bietet konfigurierbare Genehmigungsworkflows, um eine effiziente Spesenabwicklung und Transparenz zu gewährleisten.

Acubiz One ermöglicht Benutzern einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, beschleunigt die Übertragung von Daten an Buchhaltungssysteme und bietet anpassbare Dashboards für ein verbessertes Benutzererlebnis. Von einer verbesserten Verwaltung, Dokumentation und Transparenz profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Genehmigungsverantwortliche. Benutzer können auf eine kostenlose, eingeschränkte Version von Acubiz One zugreifen oder gegen eine geringe monatliche Gebühr auf die unbegrenzte Version upgraden.