Acubiz One

Acubiz One : Rationalisez la gestion des dépenses, du kilométrage et du temps

Acubiz One est une application mobile complète conçue pour simplifier le suivi des dépenses, du kilométrage et du temps des employés. Cette solution tout-en-un facilite l'enregistrement et la gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, du kilométrage (via GPS ou saisie manuelle) et des heures travaillées, y compris les congés et absences. L'application intègre également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de flux de travail d'approbation personnalisables entre les employés, les managers et les services financiers. Les utilisateurs bénéficient d'un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions en attente, les dépenses impayées, l'historique des transactions et les statuts d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou regroupées dans des notes de frais pour un transfert rapide vers un logiciel de comptabilité. De plus, Acubiz One propose un tableau de bord personnalisé et une personnalisation de la navigation. Une version gratuite à usage limité est disponible, tandis qu'un accès illimité est proposé moyennant un abonnement mensuel modique de 0,99 EUR.

Principaux avantages de Acubiz One :

• Plateforme unifiée : Consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une application unique et conviviale.
• Gestion des dépenses sans effort : Simplifie le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit.
• Suivi numérique du kilométrage : Fournit un suivi précis du kilométrage grâce à l'enregistrement automatique du GPS ou à la saisie manuelle, créant ainsi un enregistrement fiable des dépenses de voyage.
• Suivi du temps : Permet un enregistrement facile des heures de travail, des vacances et des absences, rationalisant ainsi la gestion des dépenses liées au temps pour les employés et les gestionnaires.
• Gestion des indemnités de déplacement : Offre une fonctionnalité dédiée pour un traitement et un remboursement efficaces des indemnités de déplacement.
• Rapports et approbations simplifiés : Facilite la déclaration des dépenses et propose des flux de travail d'approbation configurables, garantissant un traitement efficace des dépenses et une transparence.

Acubiz One offre aux utilisateurs une vue complète de leurs dépenses, accélère le transfert des données vers les systèmes comptables et fournit des tableaux de bord personnalisables pour une expérience utilisateur améliorée. L'amélioration de l'administration, de la documentation et de la transparence profite à la fois aux employés et aux responsables des approbations. Les utilisateurs peuvent accéder à une version gratuite et limitée de Acubiz One, ou passer à la version illimitée pour un coût mensuel nominal.